Terms & Conditions |Conditions générales


ENGLISH

These Terms & Conditions are valid for contractual relationships between participants of the Alicante Tango Meeting and MC Tango Events (organizer of the festival). By participating in the festival and entering any festival location you agree to these terms.

Registration

The registration for the workshops, milongas and other activities is completed through forms available on or via the website www.alicantetangomeeting.com.
The spot is guaranteed after the required amount arrives in the bank account of the organizer (all info will be sent via mail), within 10 days after the confirmation e-mail with payment instructions is received. The organization guarantees admission to the dance event only after complete payment of the event fee. If you register with a partner, both leader and follower need to pay the fee in order to attend.

Classes

Although it is advisable to register with a partner, you can also register alone. In general, we manage to find partners for participants who are alone.

Milongas

It is not necessary to have a partner to join the milongas.
However, even if 100% parity is not guaranteed, we ensure a follower-leader ratio of 5:4. Therefore, we will block registrations for either role as soon as we exceed this ratio, until this balance is achieved.

​Cancellation Policy

Tickets are non-refundable. If you purchased a ticket but can't attend the event anymore (whatever the reason), you're more than welcome to sell (or give away) your ticket. In case there is another person (with your same type of registration) who can substitute you, the change will be done at no cost but please, just let us know at alicantetangomeeting@gmail.com in order to avoid problems at the registration desk.

Cancellation by the Organizer

In case of force majeure related to the COVID-19 crisis, if the Organizer has to cancel the event, participants will be reimbursed the total of the amount paid, minus 9 euros/person.
These 9 euros will be used to compensate for a part of the expenses incurred that the Organizer will not be able to recover (multilingual website, paid advertising, deposit for the rental of the ballroom, brochures, travel...).

As for the hotel, room reservations can be refunded free of charge up to 24 hours before the start of the stay.

Adjustment of Program

The organizer and/or the venue reserves the right to make alterations to the published festival program (artists, classes, milongas and venues) where reasonably necessary. We suggest to regularly check our website and the Facebook Group in order to be aware of potential updates.

​Responsibility for Injuries and Personal Belongings

All participants are attending the festival at their own risk and the Organizer does not take any responsibility for participants' injuries or health issues that might happen during the festival. The Organizer does not take any responsibility for participant belongings. Damage claims against the Organizer are not possible. The participants are liable for damages to rooms, objects and to third parties caused by themselves.

Behaviour in the Venues

  • Smoking is not allowed in the venues.
  • We ask you to wear dancing shoes or shoes with clean soles in the classrooms.

Imagery

By purchasing your ticket, you consent to be photographed or filmed by a photographer who may be present at the event. The only aim of these photographs is to portray the events of Alicante Tango Meeting. The Organizer of the Festival is not responsible of the use external companies' make of these photographs without previous permission. 
To be stated, the participant authorizes the use of his/her personal image, as it appears in the Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, on the civil protection to the personal and family privacy and the own image. The acceptance of these general terms implies the authorization of this clause on the assignment of image rights.

​Safe Environment

We believe in creating an environment where people in the tango community can learn, dance, grow and feel safe. Discrimination or harassment on the basis of sex, gender, national origin, ethnicity, religion, race, sexual orientation or disability will not be tolerated at all. The participant and Organizer promise to work together to keep dance spaces and venues safe and welcoming for all people.

Personal Data Protection

In compliance with the established in the Organic Law 15/1999, from 13th of December, of Personal Data Protection (PDP), we inform you that your personal data is included in a file managed by Alicante Tango Meeting, with the aim of making the administrative, accounting and fiscal management, as well as to send you commercial communications related to our products and services. Likewise, we inform you of the possibility of exercising accessibility, rectification, cancellation and opposition rights of your information in the e-mail address of Alicante Tango Meeting If you don't want to receive our information, please contact us through a message to the following e-mail address: alicantetangomeeting@gmail.com.


FRANÇAIS

Les présentes Conditions Générales sont valables pour les relations contractuelles entre les participants au festival Alicante Tango Meeting et l'Organisateur. En participant au festival et en entrant dans n'importe quel lieu du festival, vous acceptez ces conditions.

Inscription

L'inscription aux cours et milongas et autres activités du festival se fait par via des formulaires disponibles via ou sur le site web www.alicantetangomeeting.com.
L'inscription est garantie une fois que le montant requis arrive sur le compte bancaire de l'organisateur (toutes les informations seront envoyées par e-mail). Les frais d'inscription doivent être payés dans les 10 jours suivant la réception de l'e-mail de confirmation et de paiement. Sinon, le droit à l'entrée sera perdu.

Cours

Bien qu'il soit conseillé de s'inscrire avec un(e) partenaire, vous pouvez également vous inscrire seul(e). En général, nous arrivons à trouver des partenaires pour les personnes seules.

Milongas

Il n'est pas nécessaire d'avoir un partenaire pour s'inscrire aux milongas.
Toutefois, même si la parité à 100% n'est pas garantie, nous assurons un ratio followers-leaders de 5:4. Aussi, nous bloquerons les inscriptions pour l'un ou l'autre rôle dès que nous dépasserons ce ratio, et ce jusqu'à cet équilibre soit retrouvé.

Politique d'annulation

Les entrées ne sont pas remboursables. Si vous avez acheté une entrée mais ne pouvez plus assister à l'événement (quelle que soit la raison), vous la pouvez vendre (ou la donner). Dans le cas où une autre personne peut vous remplacer, le changement sera fait sans frais mais veuillez nous le faire savoir par e-mail à l'adresse alicantetangomeeting@gmail.com afin d'éviter tout problème lors de la récupération des entrées.

Annulation par l'organisateur

En cas de force majeure liée à la crise COVID-19 (distanciation sociale, restrictions de voyage, fermeture des frontières, etc.), si l'organisateur doit annuler l'événement, les participants seront remboursés totalement du montant payé, moins 9 euros/personne.
Ces 9 euros serviront à compenser une partie des dépenses engagées que l'Organisateur ne pourra pas récupérer (site internet multilingue, publicité payante, acompte pour la location de la salle de bal, brochures ...).

Quant à l'hôtel, les réservations des chambres peuvent être remboursées sans frais jusqu'à 24 heures avant la date du début du séjour, sans frais.

Ajustement du programme

L'organisateur et/ou le lieu se réserve le droit d'apporter des modifications au programme publié du festival (artistes, cours, milongas et lieux) lorsque cela est raisonnablement nécessaire. Nous vous suggérons de consulter régulièrement notre site Internet et le groupe Facebook de l'événement afin de vous tenir au courant des éventuelles mises à jour.

Responsabilité en cas de blessures et vis-à-vis des effets personnels

Tous les participants assistent au festival à leurs propres risques et l'Organisateur n'assume aucune responsabilité pour les blessures ou les problèmes de santé des participants qui pourraient survenir pendant le festival. L'Organisateur n'assume aucune responsabilité pour les biens personnels des participants. Les réclamations de dommages et intérêts contre l'Organisateur ne sont pas possibles. Les participants sont responsables des dommages causés par eux-mêmes aux salles, aux objets et aux tiers.

Comportement dans les lieux

  • Il est interdit de fumer dans les salles.
  • Nous vous demandons de porter des chaussures de danse ou des chaussures à semelles propres lors des cours.

Droit à l'image

En achetant votre billet, vous consentez à être photographié ou filmé par un photographe qui pourrait être présent à l'événement. Le seul but de ces photographies est de représenter les événements de l'Alicante Tango Meeting. L'Organisateur du Festival n'est pas responsable de l'utilisation que des entreprises externes font de ces photographies sans autorisation préalable.
A noter que le participant autorise l'utilisation de son image personnelle, telle qu'elle apparaît dans la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sur la protection civile à l'intimité personnelle et familiale et la propre image. L'acceptation des présentes Conditions générales implique l'autorisation de la présente clause sur la cession des droits à l'image.

Environnement sûr

Nous croyons en la création d'un environnement où les personnes de la communauté de tango peuvent apprendre, danser, s'épanouir et se sentir en sécurité. La discrimination ou le harcèlement sur la base du sexe, du genre, de l'origine nationale, de l'ethnie, de la religion, de la race, de l'orientation sexuelle ou d'un handicap ne sera pas du tout toléré. Les participants et l'Organisateur promettent de travailler ensemble pour garder les espaces et les lieux de danse sûrs et accueillants pour tous.

Protection des données personnelles

Conformément à ce qui est établi dans la Loi Organique 15/1999, du 13 décembre, de Protection des Données à Caractère Personnel (PDP), nous vous informons que vos données personnelles sont incluses dans un fichier géré par Alicante Tango Meeting, dans le but d'effectuer la gestion administrative, comptable et fiscale, ainsi que pour vous envoyer des communications commerciales relatives à nos événements. De même, nous vous informons de la possibilité d'exercer les droits d'accessibilité, de rectification, d'annulation et d'opposition de vos données à l'adresse électronique de Alicante Tango Meeting. Si vous ne souhaitez pas recevoir nos informations, veuillez nous contacter par le biais d'un message à l'adresse électronique suivante : alicantetangomeeting@gmail.com.